Otwieranie działalności gospodarczej w Niemczech
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Niemczech (Gewerbe) jest stosunkowo proste, ale wymaga przejścia przez kilka obowiązkowych etapów. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, które pomogą Ci rozpocząć działalność zgodnie z przepisami.
Rejestracja działalności w Gewerbeamt
Pierwszy krok to zgłoszenie działalności w odpowiednim urzędzie – Gewerbeamt właściwym dla adresu prowadzenia działalności.
Do rejestracji potrzebny będzie:
- dowód tożsamości,
- wypełniony formularz GewA 1,
- oraz uiszczenie niewielkiej opłaty administracyjnej (wysokość opłaty zależy od gminy – zazwyczaj od 20 do 60 euro).
Po zarejestrowaniu działalności otrzymasz zaświadczenie (Gewerbeschein), które formalnie pozwala Ci rozpocząć działalność gospodarczą.
Rejestracje firmy można przeprowadzić również zdalnie - informacji należy szukać na stronie internetowej swojego urzędu.
Ubezpieczenie zdrowotne i nie tylko
Każdy przedsiębiorca w Niemczech musi posiadać ubezpieczenie zdrowotne – prywatne lub państwowe. Ubezpieczalnia zapyta Cię o prognozowany dochód, na podstawie którego obliczy miesięczną składkę.
W przypadku ubezpieczenia emerytalnego sytuacja zależy od branży.
Dla większości przedsiębiorców składki emerytalne są dobrowolne.
W niektórych zawodach – np. w branży budowlanej lub rzemieślniczej – ubezpieczenie emerytalne może być obowiązkowe. Więcej o skadkach i ubezpieczeniach przeczytasz tutaj.
Formularz "Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" oraz Steuernummer
Aby otrzymać Steuernummer (jeżeli jeszcze go nie posiadasz) i ustalić swój status podatkowy, musisz wypełnić formularz Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Wskazujesz w nim m.in.:
- czy chcesz być zwolniony z VAT jako Kleinunternehmer,
- czy planujesz zostać płatnikiem VAT (tzw. Regelbesteuerung),
- jaki przewidujesz roczny obrót i dochód (na tej podstawie urząd ustala zaliczki na podatek dochodowy),
- czy potrzebujesz europejski numer VAT (USt-IdNr.) – potrzebny przy transakcjach z krajami UE,
- czy zamierzasz korzystać z OSS (sprzedaż wysyłkowa lub usługi elektroniczne na rzech klientów prywatnych w Unii Europejskiej).
To ważny moment, żeby zaplanować finanse i uniknąć niemiłych niespodzianek na koniec roku podatkowego!
Obowiązki księgowe – co musisz wiedzieć na start
Jako przedsiębiorca, jednym z Twoich obowiązków jest księgowości. Większość jednoosobowych działalności korzysta z uproszczonej formy – Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), czyli ewidencji przychodów i kosztów.
A jak wygląda kwestia VAT?
Jeśli Twoje obroty przekraczają określony próg lub zrezygnujesz z ulgi Kleinunternehmerregelung, będziesz składać meldunki VAT - Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) – co miesiąc lub co kwartał (w zależności od przewidywanych dochodów oraz decyzji Finanzamtu).
Przy EÜR obowiązek prowadzenia pełnej księgowości pojawia się dopiero wtedy, gdy:
- przychody przekroczą 800.000 € LUB
- zysk netto przekroczy 80.000 € rocznie
Więcej o księgowości w Niemczech przeczytasz tutaj.
Rejestr branżowy – m.in. HWK lub IHK
W zależności od rodzaju wykonywanej działalności, należy zarejestrować się w odpowiedniej izbie. W wielu przypadkach działalności otwierane przez Polaków w Niemczech należą do:
- Handwerkskammer (HWK) – jeśli działasz w rzemiośle,
- Industrie- und Handelskammer (IHK) – dla większości pozostałych działalności
Członkostwo w jednej z izb jest obowiązkowe, a składki zależą od dochodu. Zazwyczaj są one niewielkie dla początkujących przedsiębiorców, ale lepiej nie ignorować ich korespondencji – warto ją zachować i odpowiedzieć na czas.
Jeżeli potrzebujesz pomocy na którymś etapie otwierania działalności w Niemczech, pisz śmiało!
Informacje zawarte na tej stronie mają charakter ogólnodostępny i informacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każdy przypadek należy rozpatrywać indywidualnie. SB Büroservice świadczy usługi zgodne z § 6 Nr. 3 StBerG.