Nazwa firmy w Niemczech
Co wolno, a co obowiązkowo?
Planujesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą w Niemczech albo już ją prowadzisz i zastanawiasz się, jak powinna wyglądać oficjalna nazwa firmy? Czy możesz używać fantazyjnej nazwy? Czy trzeba zgłaszać ją do Rejestru Handlowego (Handelsregister)? A może wystarczy samo imię i nazwisko? Poniżej znajdziesz konkretne odpowiedzi na te pytania – w przystępny sposób.
Swoboda w wyborze nazwy firmy w Niemczech
Dobra wiadomość: jednoosobowe działalności gospodarcze (Einzelunternehmen) w Niemczech mają sporo swobody, jeśli chodzi o nazwę firmy. Oznacza to, że oprócz swojego imienia i nazwiska możesz używać dodatkowej nazwy handlowej – np. „Top Maler”, „Beauty Concept” czy „Maria's Kitchen”.
Taką nazwę możesz umieszczać na stronie internetowej, w social mediach, wizytówkach czy materiałach reklamowych. To świetny sposób, by wyróżnić się na rynku i zbudować rozpoznawalną markę.
Imię i nazwisko – element obowiązkowy
Jednocześnie warto pamiętać, że jeśli nie jesteś wpisany do Rejestru Handlowego (Handelsregister), to Twoje pełne imię i nazwisko musi pojawiać się na wszystkich oficjalnych dokumentach – w tym na rachunkach, umowach czy korespondencji biznesowej. Taki obowiązek wynika z przepisów prawa i służy przede wszystkim przejrzystości oraz identyfikacji przedsiębiorcy.
Możesz jednak łączyć swoje imię i nazwisko z nazwą handlową – na przykład:
Anna Nowak SB Büroservice
Ulica
Kod pocztowy, miejscowość
USt-IdNr.: DE123456789
Tym samym Twoja firma ma profesjonalny wizerunek, a jednocześnie spełnia wszystkie wymogi formalne.
Rejestr Handlowy – kiedy dotyczy, a kiedy nie
W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych rejestracja w Rejestrze Handlowym (Handelsregister) nie jest wymagana, o ile działalność nie przybiera dużych, typowo handlowych rozmiarów – np. związanych z dużym obrotem towarów, zatrudnianiem wielu pracowników czy prowadzeniem większego przedsiębiorstwa.
Dla większości osób samozatrudnionych w branżach takich jak budownictwo, usługi kosmetyczne, opieka, tłumaczenia czy administracja w Niemczech – rejestracja w Handelsregister nie będzie potrzebna. Możesz więc swobodnie korzystać z wybranej nazwy firmy bez konieczności jej oficjalnej rejestracji.
Ważne jednak, by wybrana nazwa:
- nie była myląca (np. nie sugerowała, że prowadzisz spółkę GmbH),
- nie naruszała praw innych firm lub marek,
- nie wprowadzała klientów w błąd co do rodzaju działalności.
Podsumowanie
🔸 Możesz używać dodatkowej, kreatywnej nazwy firmy
🔸 Twoje imię i nazwisko musi być widoczne na dokumentach, jeśli nie jesteś wpisany do Handelsregister
🔸 Rejestracja w Rejestrze Handlowym nie jest obowiązkowa dla typowych jednoosobowych działalności
🔸 Pamiętaj o zgodności z przepisami i uczciwej komunikacji z klientami
🔸 Jeśli potrzebujesz pomocy – jesteśmy do dyspozycji!
Informacje zawarte na tej stronie mają charakter ogólnodostępny i informacyjny. Nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każdy przypadek należy rozpatrywać indywidualnie. SB Büroservice świadczy usługi zgodne z § 6 Nr. 3 StBerG.